关于会议的一小点点体会
自公司成立以来大大小小开过无数的会议，但是有时会议的效果达不到想要的程度。出于征集员工想法或意见开会时，员工在会议上总是沉默，不管怎么鼓励让其提意见，总是不说，愿意表达的人不开会也会主动反应，不愿意表达的开会点名也不说。出于告知员工某项举措开会时，员工会上总是没意见，不反对，会支持，但是在实施中时常不理想，员工并未真正去贯彻实施。出于激励或者传达一些理念或是分享一些体悟，员工也总是心不在焉，因此我们不得不去思考，开会，这个会如何能开的员工开口，体会，老板开心、心领神会，从而达到沟通传达的目的。
今日，我公司对关于积分制或者激励制度的问题召开了会议，为了避免因老板在场导致员工保留意见的因素，特另HR代为主持召开。后来HR反馈得知，开会之初员工也是沉默不语，但是后来员工纷纷开口，渐渐展露心扉。究其为何开口的原因我想有以下几点：
1、会议基调：提早通知，员工有备而来，会议主持人有备而来；会议授权，此次会议授予每个员工自由发言的权利以及参与制度制定的权利；给员工“免死金牌”保证不秋后算账。会议提早一天通知了此次会议内容、对与会人员的要求，给予员工准备时间。并且开会以一种征求员工意见的基调出发，并真诚告知，意见只管表达没有对错，甚至为了了解员工的真实想法，HR一开始要以匿名纸条的方式收集意见，令人感动的是员工自己都表示不介意直接实名提议，并热烈、热心参与其中，提出了很多很有意义的建议，出乎意料的是他们真心的也为公司考虑，愿意让出很多、少拿很多奖励，甚至制度制定的更是严于律己。员工在会上说到“自己挖的坑，含泪也得跳”，这很有利于之后制度实施员工的支持度和参与度。
2、会议参与人员。没有老板在场，员工更随意，顾忌少。因而我们认为一些征求员工意见的会议，为了得到真实想法，是否都因由部门主管或HR等先去组织收集“民意”，再在此基础上去指定一些制度、推行一些举措。
3、会议内容与员工切身利益直接相关。会议探讨关于积分制，激励奖励，直接作用于员工，并且对员工来说感觉是公司给予奖励而不是变相扣钱。这也得益于公司的诚意。
4、公司的氛围。我们公司是一个年轻的团体很大部分的人是90后，相对于70、80更敢于表达，并且公司也一直灌输他们大胆直言的思想，一直秉持凡事多沟通的理念。更是公司由上而下的友好、有爱，不以权压人，再加上会议没有直接面对老板提出那些貌似很大胆，不该讲的言论，员工心里更放松，因为在HR的鼓励下，可以大胆直言。
不能保证此次会议所探讨的成果，都是最有利于公司的，最适合公司的，但是毋庸置疑，它是最后公司员工支持的，因为这是他们一手参与指定的，正如我们常言，自己做的饭，再难吃也香。当然这样老板不直接参与的会议也有其缺点，员工易跑题，但是两个半小时得到一个员工都赞同的规章制度也已很高效。经常看到现在议论90后，他们对工作、对公司的要求已然不同！因此有时多给员工一些自主权，他们会多给公司很多意想不到的收获！
总而言之，开会目的不同，基调因不同，形式因不同，那么效果也会令你惊喜。有时候，看似退了一步，其实前行了千里！所以既然员工主体已变化，何不顺势大胆一把！
