出纳是在传统说法中就是管理钱财。随着社会的发展出纳不单单就管理钱财的角色,是对货币资金内部控制的关键岗位,明确其责任,加强对其的制衡,不容轻视。
今年刚刚毕业的我,加入温州烁格大家庭,在这短短的三个月里的我对出纳岗位有了新的认识,它并不是我之前现象的简单岗位,要干好出纳要有“三颗星”;一颗是细心,出纳是财务中的重要基本,是公司经济活动的第一道拐角,资金就是如同人体的血液,而出纳就是传输资金的血管,只有公司资金正常运行,公司才能稳定展开经济活动。一颗是耐心,出纳的工作简单又繁琐,每天接触最多就是收支,面对大量重复单调的工作时最需要耐心,工作的态度让出纳的工作井然有序的执行,三是恒心,出纳在进行汇款时候要坚持原则问题,没有上司,或者老板同意的汇款绝对不能支付,无论对方说的天花乱坠,坚守原则。
作为公司的出纳,我在公司的职能:1.在试用期间工作内容按照公司的财务制度规定,打印整理付款申请单,支付货款、运费及其他报销,制作ERP付款单。2.采购部货款表根据收款情况增加货款额度,支付货款后更新采购部货款表3.每月在工作日15号根据审核签字的工资表发放工资和根据审核签字的发放提成。4.每日工作跟进关注银行收汇状况,打印收汇水单。定期外汇管理局网站申报,根据收款水单在ERP确认收款通知。5.根据银行现金每日收支情况制作出纳日报。6.销售收入明细表将发生费用计入订单,收汇汇率、银行扣费填写。7.当月凭证的录入和装订。8.每月初库存现金盘点和银行余额及发生额核对。
出纳的安全意识:出纳要心存防范意识,丝毫不能麻痹懈怠,头脑要时时刻刻想着对钱财的保护。因为保障货币资金的运行安全,是出纳人员的职责。在科技发达的时代,各种诈骗的手段高超。比如某骗子利用工作群中以老板的名义创建新的群聊,除了所谓的骗子老板,群里的其他人都是公司的工作伙伴。骗子利用老板出差,用工作群找到出纳并让出纳给骗子的账号转钱。身为出纳在面对陌生的账号以及老板私自找你转钱,这种情况就要提高警惕。首先身为出纳应该拒绝陌生和不符合流程汇款,以及转账是要按照流程进行处理要财务负责人签字和老板签字,其次倘若是急需转账要核实其身份。
面对工作我需要用心、上心、尽心,遇到简单的问题也不能马虎,会计这行业就是需要细心,还有职业操守。现在的我们要明白努力不一定成功,在大好时机不努力未来一定不会成功。